PLANEAR
Primera etapa del ciclo
Es el eje sobre el cual se montan todas las demás acciones. Es una etapa que responde a preguntas tales como: ¿Qué se hará para garantizar la salud y seguridad de los trabajadores? ¿Cómo se llevará a cabo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Con quién? ¿Para qué? ¿Cómo se evaluará? ¿Con qué datos?
La planificación es en sí misma un procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo de SG-SST.
1.1. Estructura Organizacional – Nivel De Jerarquía
Responsabilidad Frente A SST
1.2 Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo (COPASST)
Con la conformación y funcionamiento del COPASST se constituye el mecanismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al SG-SST de la empresa. De la mano con el Residente ambiental y SST y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASST son los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en el SG-SST.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el presidente del Comité, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo.
El periodo de los miembros del Comité es de dos (2) años y se proporcionarán por lo menos cuatros horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de los miembros para el funcionamiento del Comité. Se realizarán reuniones mensuales, con la mitad más uno de sus integrantes dejando como evidencia acta de dicha reunión.
La inscripción del COPASST ya no se efectúa ante las Direcciones Territoriales debido a que en el parágrafo 2 Artículo 65 de la Ley 1429 de 2010, se suprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, con lo cual se elimina de manera expresa este trámite ante el Ministerio de la Protección Social.
MATERIAS PRIMAS / INSUMOS
EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS
2. GESTION INTEGRAL DEL SG-SST
POLÍTICAS Y REGLAMENTOS
Se tiene definida una política integral (SST, ambiental y calidad); La política de prevención de alcoholismo, tabaquismo y drogadicción, el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo (punto crea, campamentos de obra. Entre otros), y asegura que, las mismas sean divulgadas a todo el personal independiente de su forma de contratación.
Estos documentos se presentan en el anexo 1 “políticas y reglamentos” y permanecerán publicados en el centro de trabajo (campamentos de obra y oficinas administrativas del contrato).
RECURSOS
Se estableció la necesidad de los recursos financieros, técnicos y de personal, necesarios para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo con el fin de que los responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Entidad, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el comité de Convivencia Laboral puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
COMUNICACIÓN
Todas las actividades realizadas en Seguridad y Salud en el Trabajo se comunicarán a todos los funcionarios, contratistas, y visitantes, según lo establecido a nivel interno de la entidad a través del proceso de Gestión de comunicaciones, socializaciones y capacitaciones.
La empresa ha establecido las directrices para la comunicación interna y externa en la organización asegurando la eficacia de sus mecanismos, garantizando la consulta y participación de los trabajadores y partes interesadas en la prevención de riesgos laborales.
Archivos
A continuación se encuentran adjuntos documentación y formatos en relación al Planear dentro de la empresa